ミーティングの盛り上げ方

前回、ミーティングで意見を集めるコツ
についてお伝えしました。

まず紙に書き出してから発言させる方法を
取り上げたわけですが、
これは簡単ですぐに実行できるので
とても良い反応をもらいました。


そんな中、あるリーダーの方から

「うちの部署のミーティングは
とにかく雰囲気が暗いのです。

発言を促すまえに、この雰囲気を
なんとかした方が良いと思い
いろいろ試したのですが、
上手くいきません。
どうしたらよいでしょうか？」

という相談を受けました。


暗くて盛り上がらないミーティングは
あらゆる場で目にします。

参加されているメンバーは
つまらないとか
時間の無駄だとか
思っているかもしれませんね。

困ったモノです。


今回私は、とても簡単で
場の雰囲気を変えることができる
方法を2つお伝えしました。


1．拍手から始め、拍手で終わる

ミーティングの開始時
発言のあと、終了時には、
かならず全員で「拍手」をします。

拍手をして悪い気になる人は
あまりいません。
拍手をしているうちに、
拍手をすることが当たり前になります。

拍手が起こる場は不思議と盛り上がります。


2．近況報告をさせる

ミーティングの本題に入る前に
アイスブレイクとして
各自から「近況報告」をしてもらいます。

報告内容は、仕事に関すること
プライベートなこと、家族のことなど
なんでもいいんです。

とにかく一言「近況」について
話しをしてもらいます。

時折、面白い話しをしてくれる人や
周りの共感を得る話しをする人がでて
いつの間にか笑顔が増えます。


相談をいただいたリーダーは
「これはすぐにできそうなので
来週のミーティングで試してみます」

と言っていました。


良い報告を期待したいですね。



今回はミーティングを盛り上げるための
簡単な方法の2つ

1．拍手
2．近況報告

をご紹介しました。


これ以外にも、効果的な方法は
あると思います。

良い方法がありましたら
お教えください。



最後までお読みくださりありがとうございます。