ミーティングで意見を集めるコツ

前回は、
部下との対話が続かない場合の対処法
をお伝えしましたが
そこで、
次の問合せをもらいました。


「部下との1on1での対話は
良いイメージを持つことが
できるようになったのですが、

数名でミーティングをする時に
苦戦しています。

なるべく多くのメンバーから
意見を述べてもらいたいのですが、
一部の限られた人だけ発言することが
続いています。
どうしたらよいでしょうか？」


というものです。


御社ではどのような対処を
されているでしょうか。


今回、状況を伺った上で
次のようなアドバイスをしました。


「各人に意見を求める時は
先に手元の紙に書かせること」



まず、いきなり意見を求めても
慣れていない人は戸惑います。

間違ったことは言いたくない
私なんかの意見では恥ずかしい
何を言ったら良いか分からない

と思って発言を控えてしまうのです。


そこで、
先に用紙やポストイットを配布して、

「紙にご自分の意見を3つ以上書いて
みましょう」

と考えたことを文章として
アウトプットさせるのです。

すると

大した意見ではないけど書いてみた
自信がないけど書いた

少し気が楽になり
意見を出す雰囲気が作られます。


そして、
私が進行をする場合は
一人ひとつ意見を言ってもらうように
まわしていきます。

かなり多くの意見をもらうことができ
そして、
内容の濃いものが集まるのです。


意見の量は、質を担保するのです。


数日後、問合せをいただいた方に
様子を伺ったのですが、

「早速ミーティングで試してみました。
すると、普段は全く発言しない
女性社員からも意見が出ました。

これまではなかなかわからなかった
女性社員の考えが聞けて
とてもよかったです。」

と嬉しい報告をもらうことができました。


参考にしてください。


最後までお読みくださりありがとうございます。