予算は経営意思の反映

今月は試算表について述べていますが、
ある社長から次のような相談を受けたのです。

「試算表の大事さはよくわかりました。
そこで、来期の予算を作成しようと思うのですが
どれくらいに設定したらよいのでしょうか？」

詳しく状況を伺うと

これまで、ちゃんとした予算は作成したことがなく、
これではマズいと思い、この質問に至ったそうです。



御社は毎期、年間予算を作成されていますでしょうか。


当然のことながら、

成長を続けている会社は毎期予算を作成し、
毎月、試算表で予算と実績の対比を行い
対策を打っています。

だから、予算達成できるし、成長するのですね。



先の社長は後日、予算を作成してみたということで
持ってこられました。

内容は、売上と利益が前年の120％となっていました。


そこで、私は尋ねました。

「社長、前年比120％となっていますが、
その見込みや施策があるのですか？」

すると、

「それはやってみなければわかりません。
ただ、前年よりも増額した方がよいと思って・・」


私は、正直

「これではダメだ。。」

と思ってしまいました。


なぜ、ダメかというと予算に全く「経営の意思」が
反映されていないからです。

予算は、数字合わせではありません。
ましてや
Excelの自動計算の結果では、意味がありません。


前年比120％でもいいのですが、

そこに、
『来期は、このような方針で、このような施策で戦うぞ！』

という意思があり、
それを数値で表したものであるべきです。


もちろん、1年後どうなるかは
やってみなければわかりませんが、

意思をもって作成して予算達成できれば、
さらに次期の成長が見込めますし、

もし、未達でも反省と対策を考えることができます。


先の社長のように意思がなければ、
全てが結果論で終わります。


具体的な予算作成のアプローチは様々ありますが、
その根本となるのは、「経営の意思」です。


来期の予算を作成する機会には
「経営の意思」から考えてもらうと
ひと味違った予算になるはずです。



最後までお読みくださりありがとうございます。